法律审查:影响企业文档切碎的法律

2021年11月9日

法律审查:影响企业文档切碎的法律

毫不奇怪,政府有一些关于文件粉碎的指导方针。防止敏感信息落入坏人之手是粉碎的关键,因此不能随意处理。此外,不同类型的信息都有自己的消除规则。除了保护客户和客户信息的合理愿望之外,贵公司还应熟悉所有适用的文件销毁法律。

事实

《公平准确信贷交易法》,或事实该法案于2003年生效。FACTA指出,文件必须彻底销毁,以致于文件上的任何信息都无法恢复。至于FACTA要防范小偷和骗子的哪些信息:

    • 名字
    • 地址
    • 电子邮件地址
    • 电话号码
    • 生日
    • 社会保险号码
    • 指纹扫描
    • 护照信息
    • 驾驶执照
    • 信用卡和借记卡号码

简单地说,就是任何可以用来窃取某人身份的信息。

为了确保FACTA合规性,贵公司需要制定书面程序和政策,以确保正确销毁文件。粉碎技术和时间表、员工培训以及要粉碎的文档或存储设备的类型都应该包含在某种手册中。

1974年隐私法

多亏了1974年隐私法,您的个人信息,如医疗记录、指纹和金融交易,都是私人信息。公司有义务确保此类信息的安全,但需获得个人的书面同意。让受该法案保护的任何记录落入黑客之手可能会导致诉讼和法律惩罚。

HIPAA

这个健康保险可携带性和责任法案1996年版,或HIPAA,防止未经患者特别同意而发布医疗和患者健康信息。所有有理由对个人健康状况感兴趣的实体,从医院到保险机构再到商业合作伙伴,都属于HIPAA法律的管辖范围。

在某些情况下,这些实体需要在未经个人许可的情况下共享或披露个人的健康信息:

    • 如果取代HIPAA的法律要求。
    • 在虐待或家庭暴力的情况下。
    • 适用于法律程序或执法机关要求。
    • 工伤赔偿案件。
    • 某些研究或组织/器官捐赠。
    • 死者的身份证明。
    • 在治疗、支付或任何保健操作的过程中。

受保护的健康信息(PHI)和电子PHI,或e-PHI,无论采用何种存储方法,都必须保密和安全。

法案

这个法案,或GLBA,要求所有处理客户财务的机构解释如何、为什么以及何时共享其信息。GLBA还要求安全存储数据。至于该法案涵盖的机构,GLBA影响“向个人提供金融产品或服务的公司,如贷款、金融或投资建议或保险。”

经济间谍法

为了保护知识产权和商业秘密,国会制定了经济间谍法(EEA). 通过盗用包含此类信息的文件违反《欧洲经济区法》将受到严厉的惩罚,如没收违法所得的财产和收益,甚至坐牢。

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